Polityka Prywatnosci

I. Postanowienia ogolne

Niniejsza Polityka Prywatnosci (dalej: „Polityka”) okresla zasady przetwarzania danych osobowych uzytkownikow korzystajacych ze strony internetowej prowadzonej przez:

iHub Group Spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia

ul. Stefana Batorego 18/108

02-591 Warszawa

KRS: 0001135453

NIP: 7011230049

REGON: 54003318000000

(dalej: „Administrator”)

Administrator prowadzi dzialalnosc polegajaca na posredniczeniu w przekazywaniu zgloszen dotyczacych spraw windykacyjnych do wyspecjalizowanych podmiotow swiadczacych uslugi windykacyjne.

Administrator przetwarza dane osobowe z poszanowaniem zasad:

  • legalnosci,
  • rzetelnosci i przejrzystosci,
  • minimalizacji danych,
  • ograniczenia celu,
  • integralnosci i poufnosci.

II. Definicje

Na potrzeby niniejszej Polityki przyjmuje sie nastepujace znaczenie pojec:

  • RODO - Rozporzadzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679,
  • Uzytkownik - osoba fizyczna korzystajaca ze strony internetowej Administratora,
  • Dane osobowe - informacje umozliwiajace identyfikacje osoby fizycznej,
  • Formularz - formularz elektroniczny umozliwiajacy przekazanie zgloszenia dotyczacego sprawy windykacyjnej,
  • Partner windykacyjny - podmiot wspolpracujacy z Administratorem, swiadczacy uslugi windykacyjne, dzialajacy jako odrebny administrator danych.

III. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza wylacznie dane osobowe niezbedne do realizacji celow wskazanych w niniejszej Polityce.

Zakres danych moze obejmowac w szczegolnosci:

  • imie i nazwisko,
  • numer telefonu kontaktowego,
  • kwote zadluzenia,
  • informacje dotyczace charakteru sprawy (np. rodzaj uslug, branza, transport),
  • informacje o wczesniejszym postepowaniu sadowym,
  • inne informacje przekazane dobrowolnie przez uzytkownika w tresci zgloszenia.

Administrator nie przetwarza danych szczegolnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO.

IV. Dobrowolnosc podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemozliwia:

  • analize zgloszenia,
  • dopasowanie sprawy do odpowiedniego partnera windykacyjnego,
  • przekazanie sprawy do dalszej obslugi.

Uzytkownik ponosi odpowiedzialnosc za prawdziwosc i aktualnosc przekazanych danych.

V. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane sa w nastepujacych celach:

  • przyjecia zgloszenia dotyczacego sprawy windykacyjnej,
  • dokonania wstepnej analizy zgloszenia,
  • dopasowania zgloszenia do najlepiej odpowiadajacego mu partnera windykacyjnego,
  • przekazania danych jednemu partnerowi windykacyjnemu,
  • umozliwienia partnerowi windykacyjnemu kontaktu z uzytkownikiem,
  • realizacji obowiazkow prawnych Administratora,
  • zabezpieczenia interesow Administratora w zwiazku z ewentualnymi roszczeniami.

Administrator nie wykorzystuje danych do masowej wysylki ofert ani do sprzedazy baz danych.

VI. Przekazywanie danych partnerom windykacyjnym

Wypelnienie i wyslanie formularza oznacza, ze uzytkownik:

  • wyraza zgode na przekazanie jego danych osobowych jednej, wybranej firmie windykacyjnej,
  • przyjmuje do wiadomosci, ze nie zna z gory nazwy tej firmy,
  • akceptuje fakt, ze firma windykacyjna zostanie wybrana sposrod stalej listy partnerow Administratora,
  • przyjmuje do wiadomosci, ze po przekazaniu danych partner windykacyjny staje sie odrebnym administratorem danych osobowych.

Administrator nie odpowiada za dalsze przetwarzanie danych przez partnera windykacyjnego, jednak wspolpracuje wylacznie z podmiotami profesjonalnymi.

VII. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawa przetwarzania danych osobowych jest:

  • zgoda uzytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Uzytkownik ma prawo do cofniecia zgody w kazdym czasie.

VIII. Okres przechowywania danych

Dane osobowe sa przechowywane:

  • przez okres niezbedny do realizacji celu przetwarzania,
  • do momentu cofniecia zgody,
  • do czasu przedawnienia roszczen wynikajacych z przepisow prawa,
  • lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu.

Po tym czasie dane sa trwale usuwane lub anonimizowane.

IX. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzajace

Dane moga byc przekazywane:

  • partnerom windykacyjnym,
  • podmiotom obslugujacym infrastrukture IT,
  • dostawcom narzedzi analitycznych,
  • podmiotom uprawnionym na mocy prawa.

X. Narzedzia analityczne i technologie sledzace

Administrator korzysta z narzedzi analitycznych, takich jak Google Analytics, Meta oraz Microsoft Clarity. Narzedzia te moga wykorzystywac pliki cookies i podobne technologie.

Szczegolowe zasady ich stosowania okresla odrebna Polityka Cookies.

XI. Prawa uzytkownika

Uzytkownik ma prawo do realizacji wszystkich praw przewidzianych w RODO, w szczegolnosci do:

  • dostepu do danych,
  • ich sprostowania,
  • usuniecia,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • cofniecia zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

XII. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje srodki organizacyjne i techniczne zapewniajace ochrone danych osobowych, adekwatne do charakteru i zakresu przetwarzania.

XIII. Postanowienia koncowe

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostepna na stronie internetowej.